La pregunta correcta no es cuántas camas tiene, sino cuántos juegos de sábanas necesita tener rotando a la vez: unos puestos, otros en lavandería y otros en reserva. A esa cantidad la llamamos PAR — la misma lógica que ya usamos para calcular toallas.
Por qué «un juego de sábanas por cama» no alcanza
Si compra exactamente un juego por cama, cualquier atraso de lavandería lo deja sin reposición el mismo día. El cálculo que sostiene una operación no cuenta camas: cuenta juegos de sábanas completos en rotación simultánea.
Cómo se calcula: la fórmula y un ejemplo
Cantidad total de juegos de sábanas = PAR × número de camas de su propiedad. El PAR varía según su tipo de lavado:
- Con lavado propio: PAR base generalmente 3 juegos por cama.
- Con lavado externo: PAR elevado generalmente 3 a 4 juegos por cama, según el tejido, porque el ciclo de ida y vuelta es más largo.
Ejemplo: una propiedad con 30 camas y lavado propio necesitaría, con un PAR de 3, un total de 90 juegos de sábanas en rotación. Con lavado externo, el total puede subir a 120.
Qué más cambia el número
El tipo de tejido y el clima de la zona también influyen en cuántas veces se puede lavar un juego antes de perder calidad eso lo desarrollamos en la pieza sobre cómo elegir gramaje según zona y lavado
Un segundo ejemplo, con una propiedad más pequeña
Una posada de 10 camas con lavado externo y un PAR de 4 necesita 40 juegos de sábanas en rotación no 10. El error más común en propiedades pequeñas es comprar "uno por cama más algunos de repuesto" sin aplicar la misma fórmula que usaría un hotel grande; el tamaño de la propiedad no cambia la lógica del cálculo, solo el número final.
Cuántos juegos de sábanas por cama, según el tamaño
El PAR se calcula por cama, no por habitación completa una habitación con dos camas individuales necesita el doble de juegos que una habitación con una cama queen, aunque ambas sean una sola habitación en su inventario de ocupación.
¿Un juego de sábanas sirve para cualquier tamaño de cama?
No. Cada tamaño queen, king, twin o individual necesita su propio juego, y mezclar tallas por error de compra es una causa común de que el PAR "no alcance" aunque el número total de juegos sea correcto en el papel revise que su conteo de camas por tamaño sea exacto antes de calcular cuántos juegos comprar de cada uno.
Qué pasa si compra de más "por si acaso"
Un PAR más alto del necesario no mejora el servicio inmoviliza capital en inventario que no rota, y un juego de sábanas que no se usa también pierde valor con el tiempo, por decoloración de almacenamiento, no por lavado. El objetivo no es maximizar el inventario, es que el PAR calculado cubra su ocupación real sin sobrante significativo.
Qué tan seguido revisar el PAR una vez calculado
El PAR no es un número fijo para siempre: si su ocupación promedio sube, su ciclo de lavado cambia, por ejemplo pasa de lavado propio a externo, o empieza a recibir estadías más largas, vale la pena recalcularlo no esperar a notar faltantes para darse cuenta de que el número ya no corresponde a su operación actual.
Si quiere su PAR exacto según su cantidad de camas y su forma de lavado, escríbanos por WhatsApp o calcule su PAR con nuestra calculadora en nuestra sección de Recursos y hágalo usted mismo.
Autoría: Flander H. — es encargado de asesoría técnica en Suministros Hoteleros Costa Rica (SHCR) desde 2019.
